業務の一元化でペーパレス
管理業務の効率化を実現
派遣業を行う企業様向けに人材管理システムの開発を担当。
導入前まで管理業務に忙殺されていた状況から、今回のシステム導入でスムーズに人材を一元管理でき、ペーパレス化、効率化を実現。
TASK
課題

- 100名以上の人材管理でパンク寸前...
- 勤怠表、経費、交通費など紙で管理...
- 電話、メールでの労務管理では限界...
RESULT
成果

- 申請・管理業務をシステムにひとまとめ
- 紙での申請がなくなりペーパレス化
- 提出忘れもお知らせ機能でゼロに

年間残業時間削減
1人最大
462
時間
※ 1人あたり1日平均1.8時間削減

年間残業時間削減
ユーザー年間トータル
2160
時間
※ メインユーザー5名トータル

コスト削減
年間トータル
492
万円
※トータル残業代/印刷コストなど
SUGGESTION
提案
管理、申請に必要な機能を全て
システムに一元化
紙での申請や確認作業を無くせるシステム
システムに一元化
紙での申請や確認作業を無くせるシステム
クライアントが抱えていた課題
- 数十社に及ぶ顧客企業に対して、100名以上の従業員を派遣
- 管理する人数が多く、電話やメールを用いての労務管理(欠勤、遅刻、早退)が限界
- 勤怠表の提出、経費、交通費の精算は紙での申請が多く管理が大変
- 紙での管理からペーパレス化したい
POINT
開発のポイント
人材・労務管理をシステムに集約
開発にあたり、管理に必要な項目を洗い出し、全てシステム内で完結できるよう機能を集約。
具体的には人材情報管理、勤怠管理、休暇の申請、経費・交通費の申請、連絡事項の連携があり、
月末になると社員に自動で入力依頼を送信し、ユーザーの入力忘れを防ぎます。
サーバーをクラウド化することで、場所を選ばずシステムにアクセスが可能。
Googleカレンダーとシステムを連携し従業員は遅刻、欠勤、休暇予定を入力すれば、管理者もカレンダーから従業員の勤怠情報を確認することが可能に。
各種申請もシステムに入力するだけで完結するため、紙での申請を無くすことができます。
また、クライアントは営業を行う際、経歴書をExcelで作成していましたが、経歴書作成機能もシステムに取り入れ、人材・労務管理に関する業務をシステムに集約することに成功。
RESULT
開発の効果

年間残業時間削減
1人最大
462
時間
※ 1人あたり1日平均1.8時間削減

年間残業時間削減
ユーザー年間トータル
2160
時間
※ メインユーザー5名トータル

コスト削減
年間トータル
492
万円
※トータル残業代/印刷コストなど