業務の一元化でペーパレス
管理業務の効率化を実現

派遣業を行う企業様向けに人材管理システムの開発を担当。
導入前まで管理業務に忙殺されていた状況から、今回のシステム導入でスムーズに人材を一元管理でき、ペーパレス化、効率化を実現。

TASK

課題

  • 100名以上の人材管理でパンク寸前...
  • 勤怠表、経費、交通費など紙で管理...
  • 電話、メールでの労務管理では限界...
RESULT

成果

  • 申請・管理業務をシステムにひとまとめ
  • 紙での申請がなくなりペーパレス化
  • 提出忘れもお知らせ機能でゼロに

年間残業時間削減

1人最大

462 時間

※ 1人あたり1日平均1.8時間削減

年間残業時間削減

ユーザー年間トータル

2160 時間

※ メインユーザー5名トータル

コスト削減

年間トータル

492 万円

※トータル残業代/印刷コストなど

SUGGESTION

提案

管理、申請に必要な機能を全て
システムに一元化
紙での申請や確認作業を無くせるシステム
クライアントが抱えていた課題
  • 数十社に及ぶ顧客企業に対して、100名以上の従業員を派遣
  • 管理する人数が多く、電話やメールを用いての労務管理(欠勤、遅刻、早退)が限界
  • 勤怠表の提出、経費、交通費の精算は紙での申請が多く管理が大変
  • 紙での管理からペーパレス化したい
POINT

開発のポイント

人材・労務管理をシステムに集約

開発にあたり、管理に必要な項目を洗い出し、全てシステム内で完結できるよう機能を集約。
具体的には人材情報管理、勤怠管理、休暇の申請、経費・交通費の申請、連絡事項の連携があり、
月末になると社員に自動で入力依頼を送信し、ユーザーの入力忘れを防ぎます。

サーバーをクラウド化することで、場所を選ばずシステムにアクセスが可能。
Googleカレンダーとシステムを連携し従業員は遅刻、欠勤、休暇予定を入力すれば、管理者もカレンダーから従業員の勤怠情報を確認することが可能に。
各種申請もシステムに入力するだけで完結するため、紙での申請を無くすことができます。

また、クライアントは営業を行う際、経歴書をExcelで作成していましたが、経歴書作成機能もシステムに取り入れ、人材・労務管理に関する業務をシステムに集約することに成功。

RESULT

開発の効果

年間残業時間削減

1人最大

462 時間

※ 1人あたり1日平均1.8時間削減

年間残業時間削減

ユーザー年間トータル

2160 時間

※ メインユーザー5名トータル

コスト削減

年間トータル

492 万円

※トータル残業代/印刷コストなど

開発費用
900 万円

制作期間 9 か月

IT 導入補助金を使用すれば ...
開発費用の最大 50 % 補助されます。

開発実績

これまでに手がけてきた開発実績の一部をご紹介します。
業種に問わず、ご相談内容に応じて開発を進めます。

業務改善・社内システム
人材管理システム
年間約460時間の業務削減

事例を見る

給与明細/帳票出力自動化
定型作業と人的ミスの削減

事例を見る

研修受講管理システム
管理工数と運用負荷の軽減

事例を見る

物流・在庫・基幹業務
倉庫/物流管理システム
属人化の解消と業務標準化

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在庫管理システム
複数拠点の在庫情報を一元管理

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契約管理システム
契約・更新管理の効率化

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業務支援・データ連携・AI
AIリサーチシステム
AIでリサーチ業務の自動化

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営業支援/案件管理システム
情報の一元管理と業務スピード向上

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ECサイト情報自動取得
データ取得、更新作業の自動化

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Webサービス・アプリケーション
フードデリバリーアプリ
手数料の調整、操作の手軽さに特化

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マッチングアプリ
一般ユーザー向けメッセージアプリ

事例を見る

電話、チャット占いアプリ
占い師とユーザーをつなぐ

事例を見る

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