• 顧客企業が多いため受発注業務、請求処理に大きなマンパワーを要していた。
• 複数のシステムを使っており、管理に時間がかかるため一つにまとめたい。
• 顧客情報、請求情報の情報等アカウントがあれば誰でも見られるためセキュリティーが心配
• 日中は外回り、夜は請求書発行等の事務作業を行っていたため残業が常態化している。

開発に際し、複数のシステムにまたがり行われていた情報管理、受発注や請求書等の書類発行、
メール機能を一つのシステムとして一元化。データ連携を可能にし、入力業務を削減。
請求書など書類発行に掛かる労力は、企業を選択し、必要事項を入力、発行を押すだけで完了。
発行した書類はシステムからそのままメールで送付したり印刷を可能に。

システムをWEB化することで、場所を選ばず作業ができるようにし、
営業は外回りの隙間時間に顧客情報や契約情報を閲覧、更新が可能になり、
定期的な営業メールも自動送信機能を設けることで作業の時間短縮をサポート。

セキュリティー面では、アカウントごとに使用、閲覧権限を設定できる機能を設け、
万が一端末を紛失した場合速やかにアカウントをロックすることが可能に。

システム内で作業全て完了できるようになり、目的だった業務の効率化に成功。
導入前、繁忙期になれば、派遣の事務スタッフを雇いマンパワーで業務をこなしていたそうですが、
システム導入で余裕が生まれ、人員の削減や残業の抑制に貢献することができました。