研修の属人性をシステムで自由に
負担を大幅軽減
新人研修、ビジネスマナーテストなどの受講、管理システムの開発を担当。
導入前にクライアントの抱えていた、新人教育による負担をシステム導入で実現。
TASK
課題

- 新入社員が多く研修担当の負担大...
- テストの採点や分析が手間...
- 同じ内容を何度も教えることになる...
RESULT
成果

- 動画学習、テストをどこでも受けられる
- 自動採点、分析機能で大幅負担減
- 結果を元に、面談や個別指導で研修の質も向上

研修担当作業時間削減
1人最大
216
時間
※ 1人あたり1日平均1.6時間削減

研修担当作業時間削減
年間トータル
1840
時間
※ ユーザー 10 名トータル

コスト削減
年間トータル
360
万円
※削減時間/人員コスト削減などから概算
SUGGESTION
提案
研修担当の属人性を無くし
時間、場所を選ばず受講・分析
管理できるシステム
時間、場所を選ばず受講・分析
管理できるシステム
クライアントが抱えていた課題
- 新入社員が多く、その都度マナー研修を行うため担当者は時間と手間がかかってしまう。
- 一度の講習では理解度が不足しており、それが大人数ともなれば何度も教えることになる。
- 研修の理解度テストを行うが回答の採点や分析等担当者の負担が大きい。
POINT
開発のポイント
研修担当を無くせるシステム
開発にあたり、まず講習形式で行っている研修のeラーニング化を提案。
講習を動画化し、研修生は視聴して学習、理解度のテストをシステムで行うという流れを構築。
システムをWEB化することでスマートフォン、タブレットからでもアクセスすることができ、研修生は時間と場所を選ばずに何度も受講することが可能に。
テストの採点もシステムが自動で行い、研修生は採点結果や間違った問題、正しい回答をすぐに確認でき、繰り返し受講が可能
研修担当者は管理画面から、研修生のテスト結果や間違った問題のデータを確認でき、分析や複数ユーザーの比較を簡単に行える機能を実装。
個人に合わせて出題数や出題内容のカスタマイズも可能に。
導入前の講習を行い、テスト実施、採点を行っていた作業が全て担当者不在でも行うことができるようになり、研修担当者に余裕が生まれました。
分析結果を元に、研修生個別にヒアリングを行う等、研修の質も向上に成功
RESULT
開発の効果

研修担当作業時間削減
1人最大
216
時間
※ 1人あたり1日平均1.6時間削減

研修担当作業時間削減
年間トータル
1840
時間
※ ユーザー 10 名トータル

コスト削減
年間トータル
360
万円
※削減時間/人員コスト削減などから概算