自動入力の実現で大幅効率化
入力作業ゼロに

様々な企業様の給与明細を発行する士業様向けの給与明細出力システムの開発を担当。
手間がかかる入力作業からの開放、入力間違い等のヒューマンエラーを無くすシステムを実現。

TASK

課題

  • 数百人分のデータを手入力...
  • 入力ミスが心配でチェックに時間がかかる...
  • 各企業のフォーマットがあり、分けるのが手間...
RESULT

成果

  • 各項目を識別しフォーマットに自動入力
  • 社名とフォーマットを紐づけし出力
  • 元データ通り入力し、入力ミスはゼロに!

作業時間削減

1人最大

90 %削減

※入力作業は100%削減

ヒューマンエラー削減

発生率

100 %削減

※入力ミスがゼロに

コスト削減

年間トータル

360 万円

※作業時間コストのみの概算

SUGGESTION

提案

入力作業なく
給与明細を出力できるシステム
クライアントが抱えていた課題
  • 各企業から送られてくる数百人分のデータを元に給与明細のフォーマットに手作業で入力するため、時間と労力がかかる。
  • 手作業の入力ではヒューマンエラーがおきる可能性がある。
  • 各企業に給与明細のフォーマットがあり分けるのが手間
  • PDFの分割や結合を手軽にしたい
POINT

開発のポイント

入力作業ゼロの実現

開発にあたり、手入力作業を無くすため自動入力機能を設けました。
システムに企業から送られてきたデータをアップロードすれば、システムが各項目を識別しフォーマットに落とし込み、明細をPDF出力。
入力作業を自動化したことで、入力に掛かる工数はほぼゼロに。
企業から送られたデータをそのまま出力するため、打ち込みミスはゼロにすることができます。

各企業のフォーマットに合わせる必要があるという課題は、社名とフォーマットを紐づけることで解決。
フォーマットをシステムに登録しておき、システムが社名を判別し各企業のフォーマットで出力。フォーマットの変更や追加も可能。

また、クライアントは給与明細等PDFファイルを多く扱うというお話からPDFファイルの分割、結合ができる機能を設けました。
企業から送られてくるデータ内に複数名のデータがあってもシステム内で手軽に分割出力する事が可能です。

RESULT

開発の効果

作業時間削減

1人最大

90 %削減

※入力作業は100%削減

ヒューマンエラー削減

発生率

100 %削減

※入力ミスがゼロに

コスト削減

年間トータル

360 万円

※作業時間コストのみの概算

開発費用
300 万円

制作期間 2か月

IT 導入補助金を使用すれば ...
開発費用の最大 50 % 補助されます。

開発実績

これまでに手がけてきた開発実績の一部をご紹介します。
業種に問わず、ご相談内容に応じて開発を進めます。

業務改善・社内システム
人材管理システム
年間約460時間の業務削減

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給与明細/帳票出力自動化
定型作業と人的ミスの削減

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研修受講管理システム
管理工数と運用負荷の軽減

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物流・在庫・基幹業務
倉庫/物流管理システム
属人化の解消と業務標準化

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在庫管理システム
複数拠点の在庫情報を一元管理

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契約管理システム
契約・更新管理の効率化

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業務支援・データ連携・AI
AIリサーチシステム
AIでリサーチ業務の自動化

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営業支援/案件管理システム
情報の一元管理と業務スピード向上

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ECサイト情報自動取得
データ取得、更新作業の自動化

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Webサービス・アプリケーション
フードデリバリーアプリ
手数料の調整、操作の手軽さに特化

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マッチングアプリ
一般ユーザー向けメッセージアプリ

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電話、チャット占いアプリ
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