自動入力の実現で大幅効率化
入力作業ゼロに
様々な企業様の給与明細を発行する士業様向けの給与明細出力システムの開発を担当。
手間がかかる入力作業からの開放、入力間違い等のヒューマンエラーを無くすシステムを実現。
TASK
課題

- 数百人分のデータを手入力...
- 入力ミスが心配でチェックに時間がかかる...
- 各企業のフォーマットがあり、分けるのが手間...
RESULT
成果

- 各項目を識別しフォーマットに自動入力
- 社名とフォーマットを紐づけし出力
- 元データ通り入力し、入力ミスはゼロに!

作業時間削減
1人最大
90
%削減
※入力作業は100%削減

ヒューマンエラー削減
発生率
100
%削減
※入力ミスがゼロに

コスト削減
年間トータル
360
万円
※作業時間コストのみの概算
SUGGESTION
提案
入力作業なく
給与明細を出力できるシステム
給与明細を出力できるシステム
クライアントが抱えていた課題
- 各企業から送られてくる数百人分のデータを元に給与明細のフォーマットに手作業で入力するため、時間と労力がかかる。
- 手作業の入力ではヒューマンエラーがおきる可能性がある。
- 各企業に給与明細のフォーマットがあり分けるのが手間
- PDFの分割や結合を手軽にしたい
POINT
開発のポイント
入力作業ゼロの実現
開発にあたり、手入力作業を無くすため自動入力機能を設けました。
システムに企業から送られてきたデータをアップロードすれば、システムが各項目を識別しフォーマットに落とし込み、明細をPDF出力。
入力作業を自動化したことで、入力に掛かる工数はほぼゼロに。
企業から送られたデータをそのまま出力するため、打ち込みミスはゼロにすることができます。
各企業のフォーマットに合わせる必要があるという課題は、社名とフォーマットを紐づけることで解決。
フォーマットをシステムに登録しておき、システムが社名を判別し各企業のフォーマットで出力。フォーマットの変更や追加も可能。
また、クライアントは給与明細等PDFファイルを多く扱うというお話からPDFファイルの分割、結合ができる機能を設けました。
企業から送られてくるデータ内に複数名のデータがあってもシステム内で手軽に分割出力する事が可能です。
RESULT
開発の効果

作業時間削減
1人最大
90
%削減
※入力作業は100%削減

ヒューマンエラー削減
発生率
100
%削減
※入力ミスがゼロに

コスト削減
年間トータル
360
万円
※作業時間コストのみの概算